Hjemmearbejdsaftale (skabelon)
Når en medarbejder regelmæssigt arbejder hjemmefra, er det god praksis — og ofte nødvendigt — at indgå en skriftlig hjemmearbejdsaftale som tillæg til ansættelseskontrakten. Aftalen klarlægger omfanget af hjemmearbejdet, arbejdstid, arbejdssted og hvilket udstyr der stilles til rådighed. Efter ansættelsesbevisloven (2023) skal væsentlige vilkår, herunder arbejdsstedet, fremgå skriftligt.
Arbejdsgiveren har efter arbejdsmiljølovgivningen ansvar for, at arbejdet kan udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt. Udføres skærmarbejde regelmæssigt i hjemmet, gælder skærmbekendtgørelsens krav til indretning af arbejdspladsen. Skabelonen dækker omfang, arbejdstid, udstyr, udgiftsdækning, arbejdsmiljø, tavshedspligt og databeskyttelse.
Udfyld felterne, hent som PDF eller Word, og send til underskrift med MitID, så både arbejdsgiver og medarbejder får en dateret, bindende aftale.
Udfyld og underskriv med MitID
Udfyld felterne nedenfor, tilføj hvem der skal underskrive, og betal med Vipps. Det hele sker her — du behøver ikke hente noget.
PNG eller JPG, højst 1,5 MB. Vises øverst i dokumentet i stedet for esigner-logoet.
1. Parterne
Arbejdsgiver
Medarbejder
Denne aftale er et tillæg til ansættelseskontrakten dateret:
2. Omfang af hjemmearbejdet
3. Arbejdstid
De aftalte regler om arbejdstid gælder også for arbejdet i hjemmet. Aftalt arbejdstid og eventuel kernetid:
4. Varighed og ændring
5. Udstyr og udgifter
6. Arbejdsmiljø
Arbejdsgiver har ansvar for, at arbejdet kan udføres forsvarligt. Ved regelmæssigt skærmarbejde i hjemmet gælder skærmbekendtgørelsens krav. Medarbejderen indretter arbejdspladsen forsvarligt og giver besked om forhold, der kan indebære helbredsrisiko.
7. Tavshedspligt, informationssikkerhed og databeskyttelse
Medarbejderen opbevarer dokumenter og udstyr forsvarligt, følger virksomhedens retningslinjer for informationssikkerhed og bevarer tavshed om virksomhedens forhold — også ved arbejde hjemmefra. Behandling af personoplysninger sker efter databeskyttelsesreglerne.
8. Forsikring og ansvar
9. Underskrift
Aftalen er indgået i to eksemplarer, ét til hver part. Ved elektronisk underskrift anses begge parter for at have modtaget deres eksemplar, når en underskrevet kopi er gjort digitalt tilgængelig.
Se hvordan det færdige dokument bliver, før du betaler.
Pris: 0 kr. inkl. moms
22 kr. × 0 underskrivere
Ved at fortsætte accepterer du vilkårene (åbnes i ny fane) for brug af tjenesten.
Foretrækker du at udfylde manuelt?
Hvad skabelonen indeholder
- Henvisning til ansættelseskontrakten og parternes oplysninger
- Omfanget af hjemmearbejdet (faste dage, andel af stillingen)
- Arbejdssted og arbejdstid
- Varighed og opsigelse/ændring af ordningen
- Udstyr og dækning af udgifter (internet, telefon, kontorhold)
- Arbejdsmiljø, herunder skærmarbejde
- Tavshedspligt, informationssikkerhed og databeskyttelse
- Underskriftsfelt til arbejdsgiver og medarbejder
Sådan underskriver du den med MitID
- 1
Hent skabelonen. Hent hjemmearbejdsaftale som PDF eller Word.
- 2
Udfyld. Udfyld oplysningerne i dokumentet på din egen computer.
- 3
Upload og underskriv. Upload det udfyldte PDF på esigner.dk, tilføj e-mails og underskriv med MitID.
Kilde og juridisk grundlag
Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår (2023) kræver, at væsentlige ansættelsesvilkår, herunder arbejdsstedet, oplyses skriftligt. Ved regelmæssigt skærmarbejde i hjemmet gælder desuden skærmbekendtgørelsen. Arbejdsgiveren har ansvar efter arbejdsmiljøloven for, at arbejdet kan udføres forsvarligt.
Ansættelsesbevisloven (Retsinformation) (åbnes i ny fane)Ofte stillede spørgsmål
- Skal hjemmearbejde aftales skriftligt?
- Efter ansættelsesbevisloven skal væsentlige vilkår, herunder arbejdsstedet, oplyses skriftligt. Ved en fast eller regelmæssig hjemmearbejdsordning er det god praksis at indgå en skriftlig tillægsaftale, der beskriver omfang, arbejdstid og udstyr. Lejlighedsvist hjemmearbejde kræver ikke nødvendigvis en særskilt aftale.
- Gælder arbejdsmiljøreglerne, når man arbejder hjemme?
- Ja. Arbejdsgiveren har efter arbejdsmiljøloven ansvar for, at arbejdet kan udføres forsvarligt — også hjemme. Udføres skærmarbejde regelmæssigt i hjemmet (som tommelfingerregel mere end et par dage om ugen), gælder skærmbekendtgørelsens krav til bl.a. skærm, bord, stol og belysning.
- Hvem betaler for internet og udstyr?
- Det er ikke detaljeret lovreguleret, men aftalen bør klarlægge, hvem der stiller udstyr til rådighed, og hvem der betaler for internet, telefon og kontorhold. Skabelonen har felter til udstyr og udgiftsdækning under punkt 5.
- Kan en hjemmearbejdsaftale opsiges eller ændres?
- Ja. Aftalen bør angive varighed, og hvordan ordningen kan ændres eller ophøre, fx med et gensidigt varsel. Selve ansættelsesforholdet og ansættelseskontrakten består uafhængigt af hjemmearbejdsordningen. Angiv varighed og opsigelse under punkt 4.
Andre skabeloner
Se alle skabelonerDenne skabelon er et generelt udgangspunkt og er ikke juridisk rådgivning. Kontrollér, at indholdet passer til din situation, og søg juridisk bistand ved tvivl.