Referat af generalforsamling (skabelon)
Referatet er den officielle gengivelse af generalforsamlingen og dokumenterer, hvilke beslutninger der blev truffet. Det bør underskrives af dirigenten og referenten for at stå sig.
Udfyld og underskriv med MitID
PNG eller JPG, højst 1,5 MB. Vises øverst i dokumentet i stedet for esigner-logoet.
Trin 1 af 2 · Konstituering · Godkendelse af indkaldelse og dagsorden · Bestyrelsens beretning · Årsregnskab · Budget og kontingent/fællesudgifter · Indkomne forslag · Valg
1. Konstituering
2. Godkendelse af indkaldelse og dagsorden
3. Bestyrelsens beretning
4. Årsregnskab
5. Budget og kontingent/fællesudgifter
6. Indkomne forslag
7. Valg
Underskrifter
Referatet bekræftes af dirigent og referent.
Ingen konto · du betaler først, når du sender
Referat af generalforsamling
Foreningens navn
CVR-nummer
Dato
Sted / digitalt link
Antal fremmødte
Antal fuldmagter
1. Konstituering
Dirigent
Referent
2. Godkendelse af indkaldelse og dagsorden
Beslutning
3. Bestyrelsens beretning
Beslutning
4. Årsregnskab
Beslutning (med stemmetal)
5. Budget og kontingent/fællesudgifter
Beslutning (med stemmetal)
6. Indkomne forslag
Beslutning (med stemmetal)
7. Valg
Resultat af valg
Underskrifter
Referatet bekræftes af dirigent og referent.
Sted og dato
Dirigent (underskrift)
Sted og dato
Referent (underskrift)
Om skabelonen
Denne skabelon følger en sædvanlig dagsorden og giver tydelige felter til fremmøde, beslutninger og underskrifter. Send den til underskrift med MitID for et dateret og kontrollerbart referat.
Foretrækker du at udfylde manuelt?
Hvad skabelonen indeholder
- Tid, sted og antal fremmødte/fuldmagter
- Konstituering: dirigent og referent
- Beslutning i hvert punkt med stemmetal
- Resultat af valg
- Underskriftsfelt for dirigent og referent
Sådan underskriver du den med MitID
- 1
Hent skabelonen. Hent generalforsamlingsreferat som PDF eller Word.
- 2
Udfyld. Udfyld oplysningerne i dokumentet på din egen computer.
- 3
Upload og underskriv. Upload det udfyldte PDF på esigner.dk, tilføj e-mails og underskriv med MitID.
Kilde og juridisk grundlag
Krav til generalforsamling og referat følger foreningens egne vedtægter; for ejerforeninger desuden ejerlejlighedsloven og normalvedtægten.
Foreningens vedtægter (+ for ejerforeninger: ejerlejlighedsloven) (åbnes i ny fane)Ofte stillede spørgsmål
- Hvem skal underskrive referatet?
- Referatet underskrives normalt af dirigenten og referenten. I et aktie- eller anpartsselskab skal protokollen underskrives af dirigenten og senest 2 uger efter generalforsamlingen være tilgængelig for kapitalejerne (selskabslovens § 101, stk. 3 og 4). Mange vedtægter kræver desuden, at formanden eller et eller flere medlemmer godkender referatet. Tjek foreningens vedtægter.
- Hvad skal referatet indeholde?
- Referatet skal vise, hvilke punkter der blev behandlet, hvilke beslutninger der blev truffet, og stemmetallene. Det bør også vise antal fremmødte og fuldmagter samt resultatet af eventuelle valg.
- Skal alle medlemmer have referatet?
- Referatet skal være tilgængeligt for medlemmerne. Mange foreninger sender det ud efter mødet eller lægger det på medlemsportalen — se vedtægterne.
Er du i tvivl, om en elektronisk underskrift holder juridisk? Læs om elektronisk underskrift →
Andre skabeloner
Se alle skabelonerDenne skabelon er et generelt udgangspunkt og er ikke juridisk rådgivning. Kontrollér, at indholdet passer til din situation, og søg juridisk bistand ved tvivl.