Læst og accepteret-bekræftelse for virksomhed (skabelon)
Når en virksomhed indfører eller opdaterer en personalehåndbog, et it- og sikkerhedsreglement eller andre rutiner, bør medarbejderne bekræfte, at de har læst og accepteret indholdet. Det giver dokumentation for, at instruktionerne er gjort bekendt — noget der har betydning blandt andet ved senere personalesager.
Denne virksomhedsvariant angiver arbejdsgiveren med CVR-nummer og lader medarbejderen bekræfte et navngivet dokument med version eller dato. Arbejdsgiverens ledelsesret giver adgang til at fastsætte interne retningslinjer, men de kan ikke fravige ufravigelige regler i ansættelseslovgivningen, herunder funktionærloven.
Udfyld og underskriv med MitID
Udfyld felterne nedenfor, tilføj hvem der skal underskrive, og betal med MobilePay. Det hele sker her — du behøver ikke hente noget.
PNG eller JPG, højst 1,5 MB. Vises øverst i dokumentet i stedet for esigner-logoet.
Trin 1 af 4
1. Arbejdsgiver
Gratis · uden konto · gemmes ikke, før du henter det
Sådan bliver dokumentet
Bekræftelse på læst og accepteret dokument
1. Arbejdsgiver
Firmanavn
CVR-nummer
Kontaktperson
2. Medarbejder, der bekræfter
Navn
Stilling / afdeling
3. Dokumentet, bekræftelsen gælder
Dokumentets titel (f.eks. personalehåndbog, it-reglement)
Version eller dato
Hvor dokumentet er gjort tilgængeligt
4. Bekræftelse
Jeg bekræfter, at jeg har modtaget dokumentet angivet ovenfor, at jeg har læst og forstået indholdet, og at jeg accepterer de retningslinjer og pligter, der følger af det. Jeg er bekendt med, at bekræftelsen gælder den angivne version, og at brud på retningslinjerne kan få konsekvenser for ansættelsesforholdet inden for det, ansættelseslovgivningen tillader.
Eventuelle bemærkninger
Dato
5. Underskrift
Sted og dato
Medarbejder (underskrift)
Sted og dato
For arbejdsgiveren (underskrift)
Foretrækker du at udfylde manuelt?
Hvad skabelonen indeholder
- Hvem der bekræfter, og hvilket dokument bekræftelsen gælder (titel, version/dato)
- Erklæring om, at dokumentet er modtaget, læst og forstået
- Udtrykkelig accept af indholdet
- Felt til eventuelle bemærkninger eller forbehold
- Dato og underskriftsfelt
Sådan underskriver du den med MitID
- 1
Hent skabelonen. Hent læst og accepteret-bekræftelse som PDF eller Word.
- 2
Udfyld. Udfyld oplysningerne i dokumentet på din egen computer.
- 3
Upload og underskriv. Upload det udfyldte PDF på esigner.dk, tilføj e-mails og underskriv med MitID.
Kilde og juridisk grundlag
Accept af vilkår og indgåelse af en bindende aftale reguleres af aftaleloven (lov om aftaler og andre retshandler på formuerettens område). En læst og accepteret-bekræftelse er en bevissikring af, at indholdet er gjort bekendt og accepteret; den erstatter ikke selve dokumentet, der henvises til.
Aftaleloven (retsinformation.dk) (åbnes i ny fane)Ofte stillede spørgsmål
- Hvornår bør jeg bruge en læst og accepteret-bekræftelse?
- Når du skal kunne dokumentere, at nogen har modtaget og accepteret et dokument — typisk personalehåndbog, it- og sikkerhedsreglement, tavsheds- og databeskyttelsesrutiner, husorden eller ændrede vilkår. Underskriften giver bevis for både hvad der blev accepteret, og hvornår.
- Hvad skal jeg være opmærksom på, for at bekræftelsen har værdi?
- Dokumentet, der henvises til, skal være entydigt identificeret — helst med titel og version eller dato — og bør være vedlagt eller let tilgængeligt for den, der underskriver. En bekræftelse på et dokument, der senere ændres, gælder kun den version, der blev accepteret.
- Er en underskrevet bekræftelse bindende?
- Den dokumenterer accept, men kan ikke give afkald på rettigheder, som loven gør ufravigelige — for eksempel beskyttelsesregler i ansættelsesforhold eller forbrugerbeskyttelse. Indholdet i det underliggende dokument skal fortsat være lovligt for at kunne håndhæves.
Er du i tvivl, om en elektronisk underskrift holder juridisk? Læs om elektronisk underskrift →
Andre skabeloner
Se alle skabelonerDenne skabelon er et generelt udgangspunkt og er ikke juridisk rådgivning. Kontrollér, at indholdet passer til din situation, og søg juridisk bistand ved tvivl.