Samtykke til brug af billede — for virksomhed (skabelon)
Virksomheder, der vil bruge billeder eller film af medarbejdere, kunder, kursusdeltagere eller besøgende i markedsføring og på egne kanaler, bør indhente skriftligt samtykke. Samtykket dokumenterer, hvad personen har sagt ja til, og gør det lettere at opfylde kravene i databeskyttelsesforordningen — særligt ved brug i markedsføring, hvor samtykke normalt er det sikre grundlag.
Udfyld og underskriv med MitID
PNG eller JPG, højst 1,5 MB. Vises øverst i dokumentet i stedet for esigner-logoet.
Trin 1 af 4 · Dataansvarlig virksomhed
1. Dataansvarlig virksomhed
Ingen konto · du betaler først, når du sender
Samtykke til brug af billede og film
1. Dataansvarlig virksomhed
Firmanavn
CVR-nummer
Kontaktpunkt for databeskyttelse (e-mail)
2. Personen på billedet
Navn
Fødselsdato
Udfyldes af forældremyndighedsindehaver, hvis personen er under 15 år:
Værgens navn
Relation til barnet
3. Hvilke billeder/film gælder samtykket
Beskrivelse af billederne/filmene
Anledning og dato de er taget
4. Brug, der samtykkes til
Sæt kryds ved, hvor og hvordan billederne/filmene må bruges:
[ ] Virksomhedens hjemmeside
[ ] Sociale medier
[ ] Trykt materiale (brochurer, plakater, årsrapport)
[ ] Annoncer og betalt markedsføring
[ ] Intern brug (intranet, præsentationer)
Eventuelle begrænsninger eller andre formål
5. Varighed og tilbagetrækning
Samtykket gælder, indtil det trækkes tilbage, medmindre andet er angivet nedenfor. Personen kan til enhver tid trække samtykket tilbage med virkning for fremtidig brug ved at kontakte virksomheden på kontaktpunktet ovenfor. Materiale, der allerede er trykt eller delt, kan ikke altid fjernes fuldstændigt.
Samtykket gælder til og med (valgfrit)
6. Samtykke og underskrift
Jeg samtykker til, at billederne/filmene beskrevet ovenfor må bruges til de afkrydsede formål.
Dato
Sted og dato
Personen på billedet / værge (underskrift)
Sted og dato
For virksomheden (underskrift)
Om skabelonen
Denne virksomhedsvariant angiver den dataansvarlige virksomhed med CVR-nummer og et kontaktpunkt for databeskyttelse, så den, der samtykker, ved, hvem der er ansvarlig, og hvor en tilbagetrækning skal rettes.
Foretrækker du at udfylde manuelt?
Hvad skabelonen indeholder
- Hvem samtykket gælder (og forældremyndighedsindehaver ved samtykke for børn under 15 år)
- Hvilke billeder/film og hvilken anledning de er taget i
- Hvor og til hvilke formål de må bruges (hjemmeside, sociale medier, tryk, markedsføring)
- Tidsrum for brugen og ret til at trække samtykket tilbage
- Dato og underskriftsfelt
Sådan underskriver du den med MitID
- 1
Hent skabelonen. Hent samtykke til brug af billede som PDF eller Word.
- 2
Udfyld. Udfyld oplysningerne i dokumentet på din egen computer.
- 3
Upload og underskriv. Upload det udfyldte PDF på esigner.dk, tilføj e-mails og underskriv med MitID.
Kilde og juridisk grundlag
Et billede af en genkendelig person er en personoplysning; offentliggørelse kræver et behandlingsgrundlag efter GDPR. Datatilsynet vurderer offentliggørelse konkret efter forordningens almindelige regler — typisk interesseafvejningsreglen i artikel 6, stk. 1, litra f, eller samtykke efter artikel 6, stk. 1, litra a, jf. artikel 7 — suppleret af databeskyttelsesloven. Ved markedsføring er samtykke normalt det sikre grundlag, og samtykket kan trækkes tilbage.
Databeskyttelsesloven (retsinformation.dk) (åbnes i ny fane)Ofte stillede spørgsmål
- Hvornår har jeg brug for samtykke til at bruge et billede?
- Offentliggørelse af billeder af genkendelige personer vurderes konkret efter databeskyttelsesforordningens almindelige regler — typisk interesseafvejningsreglen i artikel 6, stk. 1, litra f, eller samtykke efter artikel 6, stk. 1, litra a, jf. artikel 7. Ved brug i markedsføring eller andet kommercielt øjemed vil samtykke normalt være det sikre grundlag, og personen må ikke føle sig udnyttet. Ved tvivl bør du indhente samtykke.
- Hvordan fungerer samtykke for børn?
- Datatilsynets udgangspunkt er, at børn under 15 år ikke selv kan give samtykke — her samtykker den eller de, der har forældremyndigheden, og barnets egen holdning skal tillægges vægt. Fra 15 år kan barnet normalt selv give samtykke, hvis det har tilstrækkelig modenhed og forståelse; forældrene bør fortsat inddrages.
- Kan samtykket trækkes tilbage?
- Ja. Et samtykke efter GDPR kan til enhver tid trækkes tilbage, jf. artikel 7, stk. 3, og billedet må herefter ikke bruges videre. Allerede trykt materiale eller indhold, der er delt videre, kan det være svært at fjerne fuldstændigt — derfor bør formålene være tydeligt afgrænset fra start.
Er du i tvivl, om en elektronisk underskrift holder juridisk? Læs om elektronisk underskrift →
Andre skabeloner
Se alle skabelonerDenne skabelon er et generelt udgangspunkt og er ikke juridisk rådgivning. Kontrollér, at indholdet passer til din situation, og søg juridisk bistand ved tvivl.