Varsel om arbejdsfordeling (skabelon)
Arbejdsfordeling er en ordning, hvor arbejdstiden i en periode nedsættes for en gruppe medarbejdere — typisk for at undgå afskedigelser ved midlertidig mangel på arbejde. Medarbejderne kan i de ledige perioder være berettigede til supplerende dagpenge fra deres a-kasse. Ordningen skal anmeldes til jobcenteret senest samtidig med, at den træder i kraft.
Udfyld og underskriv med MitID
PNG eller JPG, højst 1,5 MB. Vises øverst i dokumentet i stedet for esigner-logoet.
Trin 1 af 3 · Parterne · Varsel om arbejdsfordeling · Grundlag
1. Parterne
Arbejdsgiver
Medarbejder
2. Varsel om arbejdsfordeling
Du varsles hermed om, at der indføres arbejdsfordeling med midlertidigt nedsat arbejdstid. Ansættelsesforholdet består.
3. Grundlag
Arbejdsfordelingen er etableret i henhold til (overenskomst med regler om arbejdsfordeling eller kollektiv aftale indgået med samtlige ansatte i virksomheden, afdelingen eller produktionsenheden):
Arbejdsfordelingen skyldes følgende:
Ingen konto · du betaler først, når du sender
Varsel om arbejdsfordeling
Skriftligt varsel om midlertidig nedsættelse af arbejdstiden
1. Parterne
Arbejdsgiver
Virksomhedens navn
CVR-nummer
Adresse
Kontaktperson
Medarbejder
Navn
Stilling
Afdeling
Ansat siden (dato)
2. Varsel om arbejdsfordeling
Du varsles hermed om, at der indføres arbejdsfordeling med midlertidigt nedsat arbejdstid. Ansættelsesforholdet består.
Varslet er givet (dato)
Arbejdsfordelingen træder i kraft (dato)
3. Grundlag
Arbejdsfordelingen er etableret i henhold til (overenskomst med regler om arbejdsfordeling eller kollektiv aftale indgået med samtlige ansatte i virksomheden, afdelingen eller produktionsenheden):
Hjemmel (overenskomstens navn eller den kollektive aftales dato)
Arbejdsfordelingen skyldes følgende:
Begrundelse (midlertidig mangel på arbejde m.m.)
4. Omfang og turnus
Nedsat arbejdstid (fx antal timer/uge eller %)
Turnusmodel (fx 1 uges arbejde / 1 uges ledig)
Forventet varighed
5. Anmeldelse og dagpenge
Arbejdsfordelingen anmeldes til jobcenteret senest samtidig med, at den træder i kraft. Under arbejdsfordelingen kan du fratræde uden varsel for at overtage andet arbejde med en længere gennemsnitlig ugentlig arbejdstid, og arbejdsgiveren må ikke afskedige medarbejdere, der er omfattet af ordningen. Du opfordres til at kontakte din a-kasse om ret til supplerende dagpenge i de ledige perioder.
Anmeldt til jobcenter (dato)
A-kasse
6. Bekræftelse på modtagelse
Medarbejderens underskrift bekræfter, at varslet er modtaget på den angivne dato. Underskriften indebærer ikke, at medarbejderen giver afkald på rettigheder efter overenskomst eller lov.
Sted og dato
For arbejdsgiver (underskrift)
Sted og dato
Medarbejder (bekræfter modtaget) (underskrift)
Om skabelonen
En arbejdsfordeling kræver hjemmel i en overenskomst eller en anden kollektiv aftale — den kan ikke indføres ensidigt uden en sådan aftale — og skal varsles efter aftalens regler. Arbejdstiden nedsættes efter faste turnusmodeller (fx mindst 2 hele dage om ugen eller skiftevis hele uger med arbejde og ledighed). Ordningen skal anmeldes til jobcenteret senest samtidig med, at den træder i kraft, og kan vare højst 13 uger; en længere periode kræver godkendelse fra det regionale beskæftigelsesråd (RBR). Dette varsel beskriver grundlaget, omfanget af nedsættelsen, perioden og turnus, så medarbejderen ved, hvad ordningen indebærer.
Udfyld felterne, hent som PDF eller Word, og send til underskrift med MitID. Medarbejderen underskriver for at bekræfte modtagelsen — det indebærer ikke, at medarbejderen giver afkald på rettigheder efter overenskomst eller lov.
Foretrækker du at udfylde manuelt?
Hvad skabelonen indeholder
- Parternes oplysninger og henvisning til ansættelsesforholdet
- Grundlaget for arbejdsfordelingen (midlertidig mangel på arbejde)
- Omfanget af den nedsatte arbejdstid og turnusmodel
- Periode og maksimal varighed
- Anmeldelse til jobcenteret
- Information om supplerende dagpenge og a-kasse
- Bekræftelse på modtagelse og underskriftsfelt
Sådan underskriver du den med MitID
- 1
Hent skabelonen. Hent varsel om arbejdsfordeling som PDF eller Word.
- 2
Udfyld. Udfyld oplysningerne i dokumentet på din egen computer.
- 3
Upload og underskriv. Upload det udfyldte PDF på esigner.dk, tilføj e-mails og underskriv med MitID.
Kilde og juridisk grundlag
Arbejdsfordeling er et alternativ til afskedigelse, hvor arbejdstiden midlertidigt nedsættes. Ordningen skal anmeldes til jobcenteret senest samtidig med, at den træder i kraft, og følger faste turnusmodeller med en maksimal varighed. Vilkårene afhænger af den gældende overenskomst og de til enhver tid gældende regler — kontrollér aktuelle satser og frister, og se den relevante overenskomst, før varslet sendes.
Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering (STAR) (åbnes i ny fane)Ofte stillede spørgsmål
- Hvad er forskellen på arbejdsfordeling og hjemsendelse?
- Arbejdsfordeling er en planlagt ordning, hvor arbejdstiden nedsættes efter en fast turnus i en periode, og som skal anmeldes til jobcenteret. Hjemsendelse er derimod en midlertidig afbrydelse af arbejdet uden løn, som kun kan ske, hvor overenskomsten giver adgang til det — typisk for timelønnede ved arbejdsmangel. Medarbejderen får ikke løn under hjemsendelsen, men kan få dagpenge, og arbejdsgiveren betaler G-dage. En funktionær kan ikke hjemsendes uden løn. Denne skabelon dækker arbejdsfordeling.
- Skal arbejdsfordeling anmeldes til jobcenteret?
- Ja. En arbejdsfordeling skal anmeldes til jobcenteret senest samtidig med, at den træder i kraft. En arbejdsfordeling på højst 13 uger skal kun anmeldes; varer den længere (også samlet inden for 12 måneder), skal perioden ud over 13 uger godkendes af det regionale beskæftigelsesråd, og ansøgningen skal være modtaget senest 4 uger før udløbet af de 13 uger. Kontrollér de aktuelle frister hos Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering (STAR), inden ordningen iværksættes.
- Får medarbejderen dagpenge i de ledige perioder?
- Medarbejdere, der er medlem af en a-kasse og opfylder betingelserne, kan være berettigede til supplerende dagpenge i de perioder, hvor arbejdstiden er nedsat. Medarbejderen bør kontakte sin a-kasse for at få afklaret den konkrete ret.
- Erstatter denne skabelon overenskomstens regler?
- Nej. Arbejdsfordeling er ofte reguleret i overenskomsten, der kan stille særlige krav til varsel, turnus og varighed. Denne skabelon er et generelt udgangspunkt og erstatter ikke en gældende overenskomst. Kontrollér overenskomstens bestemmelser, før du varsler arbejdsfordeling.
Er du i tvivl, om en elektronisk underskrift holder juridisk? Læs om elektronisk underskrift →
Andre skabeloner
Se alle skabelonerDenne skabelon er et generelt udgangspunkt og er ikke juridisk rådgivning. Kontrollér, at indholdet passer til din situation, og søg juridisk bistand ved tvivl.