Kvittering for virksomheder (skabelon)
Når en virksomhed udsteder en kvittering, stiller bogførings- og momsreglerne krav til indholdet: salgsdokumentation skal blandt andet angive sælgers navn og CVR-nummer, hvad der er leveret, og beløbet med specificeret moms og momssats. Bogføringsloven kræver, at enhver registrering kan dokumenteres med et bilag.
Udfyld og underskriv med MitID
PNG eller JPG, højst 1,5 MB. Vises øverst i dokumentet i stedet for esigner-logoet.
Trin 1 af 3 · Parterne · Hvad kvitteringen vedrører
1. Parterne
Udsteder (virksomheden, der har modtaget betalingen)
Betaler / den der leverer
2. Hvad kvitteringen vedrører
Ingen konto · du betaler først, når du sender
Kvittering
Kvittering udstedt af virksomhed — bekræftelse på modtaget betaling / overdragelse
1. Parterne
Udsteder (virksomheden, der har modtaget betalingen)
Firmanavn
CVR-nummer
Adresse
Kontaktperson
Telefon / e-mail
Betaler / den der leverer
Navn / firma
Adresse
Telefon / e-mail
2. Hvad kvitteringen vedrører
Formål / beskrivelse (vare, ydelse, depositum m.v.)
3. Beløb og moms
Beløb inkl. moms (DKK)
Beløb ekskl. moms (DKK)
Momsbeløb (DKK)
Momssats (%)
Betalingsmåde (kontant / MobilePay / bankoverførsel)
Dato for betaling
Sted
Er virksomheden ikke momsregistreret, skal der ikke beregnes moms — skriv da 0 i momsfelterne.
4. Bekræftelse
Virksomheden bekræfter hermed at have modtaget beløbet eller genstanden beskrevet ovenfor. Kvitteringen angår kun dette; er der tale om en delbetaling, et depositum eller et forskud, berøres et resterende beløb efter den underliggende aftale ikke.
5. Underskrift
Ved elektronisk underskrift anses kvitteringen for udstedt, når den underskrevne kopi er gjort tilgængelig digitalt.
Sted og dato
For udsteder (virksomheden) (underskrift)
Sted og dato
Betaler (underskrift)
Om skabelonen
Denne virksomhedsvariant sætter udstederen op med firmanavn og CVR-nummer og specificerer beløbet inklusive og eksklusive moms med sats. Den dækker det grundlæggende — virksomhedens ordinære salgsdokumentation skal derudover opfylde bogføringslovens og momsbekendtgørelsens fulde krav, blandt andet om fortløbende nummerering.
Foretrækker du at udfylde manuelt?
Hvad skabelonen indeholder
- Parterne: hvem der betaler/leverer, og hvem der modtager
- Hvad kvitteringen vedrører (formål, genstand eller ydelse)
- Beløb i DKK og eventuel moms
- Betalingsmåde (kontant, MobilePay, bankoverførsel)
- Dato og sted for betaling/overdragelse
- Bekræftelse på hvad der er modtaget — uden afkald på et eventuelt restbeløb
- Underskriftsfelt for modtager (og eventuelt betaler)
Sådan underskriver du den med MitID
- 1
Hent skabelonen. Hent kvittering som PDF eller Word.
- 2
Udfyld. Udfyld oplysningerne i dokumentet på din egen computer.
- 3
Upload og underskriv. Upload det udfyldte PDF på esigner.dk, tilføj e-mails og underskriv med MitID.
Kilde og juridisk grundlag
Mellem privatpersoner er der ingen formkrav til en kvittering, men den er et vigtigt bevis for, at betaling er sket. For erhvervsdrivende stiller bogføringsloven krav til indholdet af salgsdokumentation.
Bogføringsloven (LOV nr 700 af 24/05/2022) (åbnes i ny fane)Ofte stillede spørgsmål
- Skal en kvittering underskrives for at være gyldig?
- Nej, en kvittering er gyldig uden underskrift, men en underskrevet kvittering har væsentlig højere bevisværdi. Ved kontant betaling eller privat salg er modtagerens underskrift den tryggeste måde at dokumentere, at opgøret faktisk er modtaget.
- Hvad bør en kvittering indeholde?
- En god kvittering angiver, hvem der har betalt, og hvem der har modtaget, hvad betalingen vedrører, beløbet i kroner (og eventuel moms), betalingsmåde samt dato og sted. For erhvervsdrivende stiller bogførings- og momsreglerne desuden krav om bl.a. CVR-nummer og fortløbende nummerering.
- Har jeg brug for en kvittering ved privat salg?
- Det anbefales stærkt. Ved salg af f.eks. bil, båd eller udstyr mellem privatpersoner dokumenterer kvitteringen, at købesummen er betalt og modtaget, hvilket beskytter begge parter, hvis der senere opstår uenighed om opgøret.
- Er en digital, MitID-underskrevet kvittering lige så gyldig som en på papir?
- Ja. En elektronisk underskrift kan ikke nægtes retsvirkning eller anerkendelse som bevis alene, fordi den er elektronisk (eIDAS-forordningens artikel 25, stk. 1), og der gælder ingen formkrav til en kvittering, og en MitID-underskrevet, tidsstemplet kvittering er normalt et stærkere bevis end en uunderskrevet papirseddel.
- Hvad er forskellen på en kvittering og en faktura?
- En faktura er et krav om betaling, der sendes før opgøret, mens en kvittering er en bekræftelse på, at betalingen er gennemført. Mange opgør indebærer begge dele: først faktura, derefter kvittering, når beløbet er betalt.
Er du i tvivl, om en elektronisk underskrift holder juridisk? Læs om elektronisk underskrift →
Andre skabeloner
Se alle skabelonerDenne skabelon er et generelt udgangspunkt og er ikke juridisk rådgivning. Kontrollér, at indholdet passer til din situation, og søg juridisk bistand ved tvivl.